Case study · Poliambulatorio · Alma Creative

MEDICAL
SPA

Diciannove anni di clinica, un solo sistema per acquisire pazienti.

  • ClienteMedicalSpa — Prof. Andrea Corbo
  • AmbitoAmbulatorio medico polispecialistico · Roma
  • ProgettoEcosistema digitale & acquisizione pazienti
  • DisciplineWeb · eCommerce · Social · Ads · Digital ops
  • Dal2012 — in corso
01 — Il centro

Un poliambulatorio
che vale come nove cliniche.

MedicalSpa nasce a Roma nel 2007 da un’esperienza trentennale in Dermatologia, Medicina Estetica ed Endocrinologia. Non è un centro estetico: è un ambulatorio medico polispecialistico, con nove discipline sotto lo stesso tetto.

Il Centro si avvale di medici specialisti affiancati da operatori qualificati e mette a disposizione dei pazienti assistenza medica e chirurgica, senza trascurare comfort e continuità di relazione. Strumenti diagnostici all’avanguardia, tecnologie di ultima generazione e la sinergia fra discipline diverse sono la sua vera cifra distintiva.

È anche il motivo per cui comunicarlo è difficile. Un centro che fa dermatologia oncologica preventiva e criolipolisi, ginecologia e fotoepilazione, non ha un pubblico: ne ha una decina, ciascuno con una domanda, un linguaggio e un livello di urgenza diversi.

Lavoriamo con MedicalSpa dal 2012. Il nostro perimetro non è “fare comunicazione”: è portare pazienti nuovi in ambulatorio e far tornare quelli che ci sono già stati.

Servizi erogati

Quello che facciamo,
ogni mese, dal 2012.

  • Sito della clinicaStruttura, contenuti e pagine per singola prestazione
  • Siti e landing dedicatiPagine di destinazione per campagne e trattamenti specifici
  • eCommerce prodottiLo shop delle linee dermocosmetiche prescritte in ambulatorio
  • Social mediaPiano editoriale, produzione contenuti e gestione dei canali
  • Google AdsCampagne per prestazione, tracciamento e ottimizzazione continua
  • Modulistica digitaleAnamnesi e consensi informati compilati e firmati online
  • Check-in digitaleConferma e registrazione del paziente prima dell’arrivo
  • TeleconsultoPrimo inquadramento a distanza per i casi che non richiedono presenza
2007anno di fondazione a Roma
19 annidi attività continuativa
9specialità mediche sotto lo stesso tetto
28prestazioni a catalogo
02 — Il titolare

In sanità non si sceglie
la clinica: si sceglie il medico.

È il vincolo che decide tutta la comunicazione di un ambulatorio. Il paziente non affida un neo sospetto a un marchio: lo affida a una persona con un nome, dei titoli e una casistica. Il nostro lavoro è rendere quella persona visibile e verificabile.

Ritratto del Prof. Andrea Corbo, dermatologo e Direttore Sanitario di MedicalSpa
Prof. Andrea Corbo · Direttore Sanitario
Direttore Sanitario & Fondatore

Prof. Andrea Corbo

Dermatologo · Roma

  • SpecializzazioneDermatologia e Venereologia, con particolare riguardo alla prevenzione dei melanomi cutanei
  • DocenzeMaster in Medicina Estetica — Università di Roma “Tor Vergata” e Università degli Studi di Camerino
  • EsperienzaOltre vent’anni in medicina estetica, come libero professionista e come docente presso gli atenei e le scuole più accreditate del settore
  • RuoloFonda MedicalSpa nel 2007 a Roma; ne è tuttora Direttore Sanitario

L’autorità si documenta.

Televisione e congressi non sono un vezzo: sono la forma più credibile di divulgazione consentita a un medico, perché il contesto valida chi parla prima ancora di quello che dice. Le riprendiamo, le tagliamo per i canali social e le rimettiamo in circolo — dove diventano il contenuto che risponde alla domanda “di chi mi posso fidare?”.

“Biorigenerazione: il segreto per una pelle più giovane”Ospite a Che Impresa! — Il business che parla di te, 21 dicembre 2023.
“Biorigenerazione cutanea”Ospite a Odeon — Eccellenze Italiane.
La demo dal vivoIl trattamento eseguito in cabina davanti alla sala, durante un congresso di settore.

Due studi televisivi e una cabina di congresso, un solo trattamento raccontato: la biorigenerazione cutanea. È il metodo con cui lavoriamo su tutto il catalogo — una prestazione alla volta, spiegata e mostrata da chi la esegue, invece di un messaggio generico sulla clinica.

03 — La mappa dell’offerta

Ventotto prestazioni.
Ventotto domande diverse.

Prima di scrivere una riga di copy abbiamo fatto la cosa meno glamour del progetto: mappare il catalogo. Ogni voce è un’intenzione di ricerca a sé, con un suo volume, una sua stagionalità e un suo costo di acquisizione. È da qui che nasce tutto il resto.

Dermatologia04
  • 01Dermatologia clinica
  • 02EpiluminescenzaDermatoscopia digitale computerizzata
  • 03Chirurgia dermatologica
  • 04Laser terapia e chirurgia laser
Medicina estetica
Viso
09
  • 01Filler
  • 02CFU Elife
  • 03Tossina botulinica
  • 04Biorigenerazione cutanea
  • 05Biostimolazione
  • 06Laser frazionato
  • 07Radiofrequenza medicale
  • 08Peeling
  • 09Skin renewer
Medicina estetica
Corpo
08
  • 01Criolipolisi
  • 02CFU Elife
  • 03Carbossiterapia
  • 04LPG Endermologie
  • 05Mesoterapia
  • 06Radiofrequenza medicale
  • 07Cavitazione
  • 08Laser fotoepilazione
Altre aree
specialistiche
07
  • 01Endocrinologia
  • 02Dietologia
  • 03Ginecologia
  • 04Angiologia
  • 05Psicologia e psichiatria
  • 06Ortopedia e traumatologia
  • 07Chirurgia generale

Quattro macro-aree, ventotto voci di listino, ventisei trattamenti unici (CFU Elife e radiofrequenza medicale compaiono sia nel percorso viso sia in quello corpo). Ogni voce è stata associata a una pagina, a un cluster di parole chiave e a un contenuto social ricorrente.

04 — La sfida

Acquisire pazienti
senza fare pubblicità.

La sanità non è un mercato come gli altri. Il vincolo non è creativo: è normativo, reputazionale e organizzativo. Tre problemi, uno per volta.

VINCOLO 01

La comunicazione sanitaria è informativa, non promozionale

Dal 2019 la pubblicità sanitaria in Italia può contenere solo elementi informativi e veritieri, funzionali alla scelta consapevole del paziente: niente leve promozionali, niente sconti urlati, niente promesse di risultato.

Il che elimina in un colpo solo il 90% del repertorio pubblicitario. Resta una sola strada percorribile: essere utili. Divulgare, spiegare, prevenire.

VINCOLO 02

La decisione si prende online, ma si chiude sulla fiducia

Il paziente cerca il sintomo su Google, legge, confronta, controlla le recensioni. Poi sceglie il medico, non la clinica.

Serviva quindi rendere visibile la competenza — nome, titoli, docenze, casistica — e rendere verificabile la soddisfazione, portando le recensioni reali dentro la comunicazione invece che lasciarle sepolte in una scheda.

VINCOLO 03

Un poliambulatorio non vende un servizio: ne governa ventotto

Un centro monoprodotto ottimizza una campagna. Qui bisogna gestire ventotto domande che competono per lo stesso budget, la stessa agenda e le stesse sale.

La risposta non può essere una campagna più grande: è un sistema che smista la domanda verso la prestazione giusta e libera la segreteria dal lavoro amministrativo.

05 — L’ecosistema

Otto sistemi,
un solo obiettivo.

Nessuno di questi otto pezzi è un progetto a sé. Ognuno esiste perché copre un punto preciso del percorso del paziente — e perché toglie lavoro alla segreteria, che è il vero collo di bottiglia di ogni ambulatorio.

01 Sito della clinica Una pagina dedicata per ogni prestazione, con l’indicazione medica, il percorso e il medico che la esegue. È l’asset che intercetta la ricerca organica e regge tutto il traffico a pagamento. Intercettazione
02 eCommerce prodotti Lo shop delle linee dermocosmetiche prescritte in ambulatorio. Estende la relazione fra una visita e l’altra e genera ricavo ricorrente senza occupare l’agenda medica. Ritenzione
03 Social media Divulgazione medica, prodotto, testimonianze e vita del centro. Quattro pilastri, formato coerente, tono informativo: il canale che costruisce fiducia prima del contatto. Domanda latente
04 Google Ads Campagne per prestazione, non per clinica. Ogni annuncio porta alla pagina della singola prestazione e a un contatto tracciato, così il costo si misura per trattamento e non in media. Domanda attiva
05 Modulistica digitale Anamnesi e consensi informati compilati e firmati prima di arrivare in ambulatorio. Meno carta, meno tempo in sala d’attesa, dati leggibili e archiviati in modo conforme. Onboarding
06 Check-in digitale Il paziente conferma, si registra e completa la pratica dal telefono. Riduce le mancate presentazioni e libera la segreteria dalle telefonate di conferma. Conversione
07 Teleconsulto Primo inquadramento a distanza per i casi che non richiedono presenza fisica. Abbassa la soglia di ingresso, filtra le richieste e recupera i pazienti fuori Roma. Conversione
08 Reputazione & recensioni Raccolta sistematica delle recensioni verificate e loro riutilizzo nei contenuti. La prova sociale non resta in una scheda: entra nel feed, nelle pagine e negli annunci. Fiducia
06 — Il sistema di acquisizione

Dal sintomo cercato
alla poltrona occupata.

Cinque stadi. Ogni sistema presidia uno stadio preciso, e ogni stadio ha una metrica propria. È questa mappa, non il singolo canale, il vero deliverable del progetto.

STADIO 01 Domanda Il paziente ha un sintomo, un dubbio o un desiderio. Cerca, o non sa ancora di dover cercare.
SocialSEODivulgazione
STADIO 02 Intercettazione La ricerca incontra la pagina giusta: quella della prestazione, non la homepage.
Sito clinicaGoogle AdsLocal
STADIO 03 Conversione Il contatto diventa appuntamento. Qui si vince o si perde: velocità di risposta e attrito zero.
PrenotazioneTeleconsultoRecensioni
STADIO 04 Onboarding Anamnesi, consensi e check-in prima dell’arrivo. Il paziente entra già pronto, il medico guadagna minuti.
ModulisticaCheck-inPromemoria
STADIO 05 Ritenzione Richiami di controllo, mantenimento del protocollo, prodotto domiciliare. Il paziente torna.
eCommerceEmailRichiami
Illustrazione — La domanda che si vede e quella che non si vede
Iceberg della domanda: sopra la linea la domanda attiva di chi cerca già un trattamento, sotto la domanda latente di chi non sa ancora di avere un problema IL MOMENTO DELLA RICERCA Domanda attiva Sa già cosa cercare: “dermatologo Roma”, “criolipolisi prezzo”, “filler labbra”. GOOGLE ADS · SEO · PAGINE PRESTAZIONE Domanda latente Non sa ancora di dover cercare: un neo che è cambiato, un’unghia che si sfalda, le mani che invecchiano prima del viso. SOCIAL · DIVULGAZIONE · TV Il primo pubblico è contendibile e costoso. Il secondo è enorme e quasi nessuno lo presidia.
Sopra la linea c’è chi sta già cercando un trattamento: si intercetta con la pubblicità, si paga a caro prezzo e si compete con tutti. Sotto c’è la parte che nessuno misura — chi ha un segnale sulla pelle e non lo ha ancora chiamato per nome. È il motivo per cui il pilastro divulgativo non è “contenuto”: è generazione di domanda.

Il passaggio meno visibile è il quarto. In un ambulatorio con nove specialità, il tempo della segreteria è una risorsa scarsa quanto il tempo del medico: ogni modulo compilato a casa è un minuto restituito alla clinica — e una mancata presentazione in meno.

07 — Il sito

La clinica
prima della clinica.

Il sito è il primo ambulatorio che il paziente visita. Tecnologie, sale, strumenti: mostrare l’attrezzatura reale è il modo più onesto di dire “qui si fa medicina”, senza promettere risultati.

medicalspa.it

Slider di apertura del sito, nel formato nativo di produzione (1920×900). Girato in ambulatorio, sulle tecnologie effettivamente in uso.

08 — Il contenuto

Quattro pilastri,
zero promesse.

Se non puoi promettere un risultato, devi dare un motivo per fidarti. Il piano editoriale ruota su quattro pilastri fissi: si alternano, non si mescolano, e nessuno di loro chiede al paziente di comprare qualcosa che non ha capito.

Pilastro 01 Divulgazione medica I cinque segnali di un nevo sospetto. Le unghie come spia della salute cutanea. L’antiaging delle mani. Contenuti che insegnano a riconoscere un problema: chi impara a vederlo, poi lo porta in ambulatorio.
Pilastro 02 Prodotto & eShop Le linee dermocosmetiche prescritte dal medico, presentate per indicazione e non per sconto. Il ponte fra la visita e lo shop, e fra una stagione e l’altra.
Pilastro 03 Testimonianze verificate Recensioni reali, con nome e valutazione, riprese così come sono state scritte. Nessun claim aggiunto dall’agenzia: la prova sociale funziona solo se resta parola del paziente.
Pilastro 04 Vita del centro Anniversari, tecnologie, sala e persone. La parte che rende il centro un luogo riconoscibile e non un indirizzo — decisiva in una città con centinaia di ambulatori.
Post divulgativo: i cinque segnali di un nevo sospetto
Post divulgativo: unghie e salute cutanea
Post divulgativo: antiaging delle mani
Post: idratazione, il benessere parte da dentro
Post trattamenti corpo: Endermologie
Post prodotto: peeling esfoliante Gernetic
Post prodotto: linea Mesoestetic protezione viso e corpo
Post prodotto: protezione solare
Post prodotto: olio viso e corpo con vitamina E
Post eCommerce: la beauty routine per l'estate sullo shop
Post testimonianza: recensione verificata di una paziente
Post testimonianza: recensione verificata di una paziente
Post prodotto: creme corpo LPG sull'e-shop
Post: i valori del centro, la reception di MedicalSpa
Post: diciannovesimo anniversario del centro MedicalSpa
MS medicalspa_romaRoma · Ambulatorio medico polispecialistico ···
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Prevenire è proteggere: i cinque segnali di un nevo sospetto Unghie e salute cutanea Le mani non mentono: come ringiovanirle in modo naturale Idratazione: il benessere parte da dentro

medicalspa_roma Il pilastro divulgativo. Nessuna offerta, nessuna promessa: solo il criterio con cui un dermatologo guarda un neo, un’unghia, una macchia. Chi impara a riconoscere il segnale, prenota la visita.

09 — Cosa misuriamo

Il cruscotto
di un ambulatorio.

In sanità il numero che conta non è la copertura, e nemmeno il costo per contatto. È quanto costa un paziente che si presenta davvero — e quanto vale nel tempo. Queste sono le otto metriche su cui governiamo il progetto.

01  Costo per contattoQuanto costa generare una richiesta qualificata, misurato per singola prestazione e non sulla media del centro.
02  Contatto → visitaLa percentuale di richieste che diventano appuntamento fissato. Dipende quasi solo dal tempo di risposta della segreteria.
03  Costo per paziente acquisitoIl costo reale: investimento pubblicitario diviso per i pazienti effettivamente presentatisi in ambulatorio.
04  Tasso di mancata presentazioneGli appuntamenti fissati e disertati. È la voce che più silenziosamente gonfia il costo di acquisizione.
05  Tasso di riprenotazioneQuanti pazienti tornano per il controllo o per il mantenimento del protocollo. La metrica della fiducia.
06  Valore nel tempoQuanto vale un paziente lungo l’intero percorso, ambulatorio ed eShop insieme, non sulla singola prestazione.
07  Quota organica su a pagamentoQuanta domanda arriva senza pagarla. È l’indicatore che dice se il sistema si sta rendendo indipendente dal budget.
08  ReputazioneVolume, frequenza e valutazione media delle recensioni verificate. In sanità è un canale di acquisizione, non un indicatore di immagine.
Illustrazione — Dove si perde il budget di un ambulatorio
Dall’investimento pubblicitario ai pazienti effettivamente presentati: a ogni passaggio una quota si perde e il costo reale per paziente sale Investimento pubblicitario Contatti generati SI PERDE QUI Richieste non qualificate Appuntamenti fissati SI PERDE QUI Tempo di risposta della segreteria Pazienti presentati SI PERDE QUI Mancate presentazioni Costo reale per paziente = investimento ÷ pazienti presentati
La metrica che quasi nessuno guarda è l’ultima barra. Ottimizzare il costo per contatto e ignorare le mancate presentazioni significa migliorare un numero che non paga lo stipendio a nessuno. Modulistica e check-in digitali nascono qui: non sono comodità, sono le due leve che accorciano la distanza fra l’ultima barra e la prima.

Sui numeri di MedicalSpa manteniamo il riserbo. Fatturato, volumi di pazienti e investimento pubblicitario sono dati sensibili del cliente e non vengono pubblicati. Quello che possiamo dire è il dato di continuità: il centro cresce senza interruzioni e la collaborazione è attiva dal 2012.

10 — Benchmark di mercato

Perché un ambulatorio
non può più non esserci.

Quattro dati pubblici che spiegano meglio di qualunque presentazione perché il percorso del paziente è ormai digitale dal primo minuto.

65%dei pazienti cerca online prima di contattare un medicoHealthcare marketing benchmarks, 2025
95%legge recensioni prima di scegliere un professionista sanitarioHealthcare marketing benchmarks, 2025
53%degli italiani ha già consultato il Fascicolo Sanitario ElettronicoOsservatorio Sanità Digitale, Politecnico di Milano
25–30%è il tasso di mancata presentazione nel settore estetico-medicaleMed spa marketing benchmarks, 2026
Illustrazione — Acquisire un paziente nuovo, o farne tornare uno
Confronto fra il costo di acquisizione di un paziente nuovo e il costo di riattivazione di un paziente già trattato ACQUISIRE UN PAZIENTE NUOVO RIATTIVARE UN PAZIENTE GIÀ TRATTATO circa 26× meno a parità di prestazione erogata STESSA SCALA
È il dato che riordina le priorità di un ambulatorio: prima si trattiene, poi si acquisisce. Da qui discendono l’eCommerce dei prodotti domiciliari, i richiami di controllo e il lavoro sulle recensioni — tutto ciò che lavora sul paziente che è già entrato una volta. Rapporto indicativo su benchmark di mercato del settore medical aesthetic, non su dati di MedicalSpa.

Nota. I dati di questo blocco sono benchmark pubblici di settore, non risultati di MedicalSpa: servono a inquadrare il contesto in cui il progetto opera. Fonti: Osservatorio Sanità Digitale del Politecnico di Milano; rilevazioni di settore su healthcare e medical aesthetic marketing 2025–2026. Il riferimento normativo sulla comunicazione sanitaria è la Legge 145/2018, art. 1, commi 525–536, che ammette la sola pubblicità informativa e veritiera, escludendo ogni elemento di carattere promozionale o suggestivo.

Tredici anni insieme. Nel marketing sanitario il risultato non è un picco: è una curva che non si interrompe. MedicalSpa cresce dalla sua apertura, e da tredici anni il sistema di acquisizione lo costruiamo noi.

Un ambulatorio non si promuove.
Si rende trovabile, credibile e facile da raggiungere.

Cliniche, poliambulatori e studi medici: se il problema è l’acquisizione pazienti dentro i vincoli della comunicazione sanitaria, è esattamente il terreno su cui lavoriamo dal 2012.

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Pazienti che tornano.

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